TIN VIP

Tiêu Đề   Nơi Đăng
Quang cao giua trang

- 5 cách sử dụng phần mềm kế toán ERP hiệu quả hơn

Thứ sáu - 27/07/2018 04:27 - Nơi đăng tin:

5 cách sử dụng phần mềm kế toán ERP hiệu quả hơn

Do khá phức hợp và yêu cầu doanh nghiệp có quy trình chuẩn, phần mềm kế toán ERP thường có khuynh hướng được dùng không vừa đủ các tác dụng. Doanh nghiệp của bạn sản xuất tốt nếu nó đang nỗ lực đạt tỷ suất hoàn vốn (ROI) có thể có từ hệ thống ERP.

Dưới đây là 5 cách giúp đào sâu giá trị mà hệ thống phần mềm kế toán ERP có thể mang lại cho doanh nghiệp:

1. Hiểu được mục đích xây dựng phần mềm kế toán ERP để làm gì, tại sao bạn lại sử dụng nó

Dù hầu hết các doanh nghiệp và nhà cung cấp có khuynh hướng chỉ coi ERP là một hệ thống phần mềm kế toán, nhưng mà ERP không chỉ đơn thuần là về mặt công nghệ. Ông Robert Stahl – chuyên gia giải đáp phát triển chuỗi cung ứng và là đồng tác giả cuốn “ Cẩm nang lập kế hoạch kinh doanh và hoạt động” giải thích phần mềm kế toán ERP được phát hành như một tập hợp các chính sách và thực hành giúp làm việc với các chuỗi cung cấp. Qua nhiều năm, ý nghĩa của nó mở rộng sang lĩnh vực phần mềm. Ông nói: “Ngày nay, không còn nhiều người dùng cụm từ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp với ý nghĩa nào khác ngoại trừ thiết bị phần mềm. Các thiết bị này lại không được thiết kế giải quyết việc lập kế hoạch bán hàng và hoạt động.”

Theo ông Joel Schneider – Giám đốc công ty tư vấn công nghệ Liberty, hệ thống phần mềm kế toán ERP thường được thiết kế để xử lý các vấn đề như kiểm soát tồn kho, quản lý nguyên nguyên liệu, mua hàng, chuỗi cung ứng, lên kế hoạch sản xuất và phần tài chính kế toán. Việc hiểu rõ phần mềm được xây dựng thế nào, để làm gì là rất cần thiết, giúp bạn dùng hiệu quả hơn.

phần mềm kế toán

2. Giành thời gian tối ưu hóa phần mềm kế toán ERP thông qua quá trình tái cấu trúc

Để có câu trả lời rõ ràng cho các câu hỏi kinh doanh, ban lãnh đạo và bên phụ trách công nghệ thông tin cần bàn luận về phần mềm kế toán ERP, hình thức đầu tư vào phần cứng cũng như những tác dụng chi tiết để đáp ứng những mục tiêu rõ ràng.

Ông Schneider nhấn mạnh: “Hệ thống phần mềm kế toán ERP không thể tự giải quyết vấn đề được, nó cần được cải thiện cùng với quy trình kinh doanh. Nếu bạn thực sự muốn hướng doanh nghiệp của mình sang dùng phần mềm kế toán ERP tích cực, bạn cần thiết lập thời gian thay đổi và bố trí lại các quy trình mà nó trợ giúp sao cho có lí. Chỉ trông chờ vào sự trợ giúp và sự đổi mới quy trình từ phía nhà cung cấp không phải là một ý hay. Nhà cung ứng cung cấp phần mềm đến tay bạn, theo dõi quá trình thực hiện và quá trình này sẽ nhanh hơn nếu các quy trình của bên bạn đã được chuẩn hóa từ trước. Bình thường, bên nhà cung cấp sẽ trực tiếp luận bàn với bộ phận làm nghiệp vụ để xác định rõ đòi hỏi cũng như quy trình làm việc, rồi phụ thuộc đây tùy chỉnh phần mềm sao cho phù hợp. Tổng hợp được tất cả các yêu cầu và trao đổi với nhà cung cấp ngay từ trước khi triển khai sẽ giúp hệ thống phần mềm kế toán ERP vận hành hiệu quả hơn. Để sử dụng tốt phần mềm kế toán ERP là cả quá trình vĩnh viễn, có thể tốn thời gian và tiền bạc, nhưng những lợi ích mà nó đem lại cũng vô cùng xứng đáng!”

Phần mềm kế toán

3. Duy trì, tạo ra và liên tiếp cải tiến

Sau khi setup, phần mềm kế toán ERP còn cần được thường xuyên cập nhật và nếu cần sẽ customize thêm để thích hợp với quy trình trong suốt thời gian sau đó. Doanh nghiệp của bạn sẽ tối đa hóa giá trị có được nhờ hệ thống phần mềm ERP nếu liên tục hoàn thiện, hiển nhiên đi kèm là việc kiểm soát chặt chẽ ngân sách đầu tư theo từng thời kỳ. Việc xây dựng kế hoạch này dựa trên những hiểu biết về quy trình bình chọn doanh nghiệp được khảo sát trước đó. Tập trung vào các quy trình chính được lặp lại nhiều lần, dùng những cách làm có lí nhất.

4. Đào tạo tập trung cho nhân viên sử dụng hệ thống thích hợp với nhu cầu sử dụng của từng bộ phận

Chìa khóa để tối đa hóa giá trị đem lại từ phần mềm kế toán ERP là giúp người dùng nắm rõ được phương pháp vận hành, các thao tác thông tin cụ thể khi dùng phần mềm. Sau mỗi lần customize cập nhật cần phổ biến lại những điểm mới, những thao tác mới cho nhân viên. Thực hành thực tế sẽ giúp người thao tác nắm rõ được các tình huống phát sinh, qua đó sẽ làm chủ được phần mềm và biết cách dùng sao cho hiệu quả nhất.

Phần mềm kế toán miễn phí

5. Tùy chỉnh giao diện và báo cáo để tối đa hóa giá trị cho đối tượng dùng

phần mềm kế toán ERP có chức năng tùy chỉnh giao diện và các mẫu báo cáo sẽ là lựa chọn thích hợp hơn cả với doanh nghiệp của bạn, Bởi mỗi bộ phận khác biệt lại có những tính năng, những công cụ không giống nhau, ví dụ bộ phận kế toán sẽ dùng các khí cụ khác với bộ phận mua hàng. Hệ thống là chung, nhưng module và giao diện sẽ được tùy chỉnh, hiện những thông tin, những trường quan trọng với từng bộ phận và ẩn đi những thông tin không cần thiết giúp cam kết các thao tác chuẩn xác và nhanh chóng nhất. Các mẫu thông báo cũng được thiết kế tùy chỉnh hỗ trợ người dùng tối đa, cung cấp các dữ liệu có giá trị thực tiễn.

Nếu bạn chỉ mới mở màn với các trường thông tin và mẫu công bố tùy chỉnh, đầu tiên hãy tập trung vào các công dụng quan trọng của hệ thống phần mềm kế toán ERP. Nắm rõ các tác dụng phần mềm giúp đưa những hy vọng về phần mềm gần với thực tế hơn, từ đó giúp doanh nghiệp thành tựu hơn.

>>> Nội dung xem thêm: Phần mềm kế toàn tốt nhất hiện nay: http://www.fts.com.vn/Latest/phan-mem-ke-toan-mien-phi-fts-accounting-sme.html

phần mềm kế toán và giải pháp quản lý doanh nghiệp (ERP) của FTS

phần mềm kế toán và giải pháp quản lý doanh nghiệp (ERP) của FTS là giải pháp quản lý cho mọi loại hình doanh nghiệp với lợi thế là tính bất biến, linh hoạt, dễ dùng và bản lĩnh tùy biến thích hợp với đòi hỏi quản lý.

Không chỉ dừng lại ở một phần mềm kế toán, FTS cung ứng một giải pháp quản lý cục bộ (ERP) cho doanh nghiệp với các module kế toán mở rộng bao gồm quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho trang bị, quản lý hợp đồng tài chính, quản lý đầu tư chứng khoán, quản lý các cửa hàng bán lẻ,… trong gói tích hợp phần mềm kế toán tài chính và quản lý doanh nghiệp FTS ERP. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn mở rộng một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn thể với các module khác trong bộ phần mềm của FTS như quản lý khách sạn, quản lý nhân sự tiền lương….

Phần mềm kế toán miễn phí

Nếu như bạn chỉ có mục đích tìm hiểu về phần mềm kế toán doanh nghiệp để lựa chọn mua một phần mềm cho doanh nghiệp mình, bạn có thể liên hệ với FTS bằng cách gửi Thư điện tử đến info@fts.com.vn hoặc liên hệ SĐT 024 3748 0398 để được gửi phiên bản FTS Accounting Pro để dùng thử trong vài tháng. Khi đó bạn sẽ đơn giản đánh giá các tác dụng của phần mềm FTS.

Dường như công ty chúng tôi còn cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho quý khách hàng, với giá rẻ, cam kết, uy tín nhất hiện giờ.

>>> Xem thêm: Xu hướng dùng phần mềm kế toán

 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

banner top 3
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây